Los contratos se renegocian por calendario, no por mercado
En la mayoría de las áreas de compras, la revisión de un contrato ocurre cuando toca: al vencimiento, en el ciclo anual de presupuesto, o cuando el proveedor pide un alza. Casi nunca ocurre porque el costo del insumo cayó.
El resultado es asimétrico y siempre en la misma dirección. Cuando la materia prima sube, el proveedor lo detecta de inmediato y solicita el ajuste. Cuando baja, nadie del lado del comprador se entera, y el precio se mantiene fijo por meses.
La información existe y es pública. El problema es que nadie la está mirando de forma sistemática y cruzada contra la cartera de contratos.
El caso que originó el proyecto
Una empresa compra bolsas de papel kraft por un monto anual relevante. El precio se fijó al firmar el contrato y desde entonces no se ha movido.
Pero el índice de precios de pulpa y papel —público, actualizado mensualmente por la Reserva Federal de St. Louis— viene a la baja. El costo del proveedor cayó; el precio de venta al comprador, no.
Ese diferencial es la conversación que nadie está teniendo, simplemente porque el dato no está a la vista cuando se toman las decisiones.
Un pipeline automatizado, de la API al comité
Un script en Google Apps Script consulta cada mañana las APIs de FRED y de mindicador.cl, normaliza las series a frecuencia mensual y las escribe en Google Sheets en formato largo. Sobre esa base cruza cada contrato vigente contra el índice que explica su costo, calcula la variación desde la fecha de firma y clasifica el resultado.
Looker Studio lee la hoja directamente. No hay servidores, no hay costos de infraestructura y no hay pasos manuales: el trigger diario mantiene todo actualizado.
El monitor funcionando
Este es el reporte real, con datos actualizados. Puedes filtrar por categoría, ajustar el rango de fechas y navegar entre las dos páginas del informe.
Cómo se genera una alerta
Cada contrato se ancla al índice que explica su costo y a la fecha en que se fijó el precio. A partir de ahí, la variación es lo único que importa:
El umbral es configurable por contrato, porque no todas las categorías tienen la misma sensibilidad. Un 4% de movimiento en diésel sobre un contrato de transporte de siete cifras pesa mucho más que un 7% en un contrato menor de MRO.
La tabla de alertas se ordena por ahorro potencial descendente. Lo primero que ve quien abre el dashboard es dónde está el dinero, no una lista alfabética de contratos.
Una precisión metodológica
El ahorro potencial aplica la variación del índice al monto anual del contrato. Es una estimación de techo: asume traspaso completo del índice al precio, lo que en la práctica nunca ocurre, porque el proveedor tiene costos fijos, márgenes y estructura propia. Sirve para priorizar qué contrato abrir primero, no para comprometer una cifra de ahorro. Esa distinción está declarada en el dashboard, porque una herramienta que promete de más pierde credibilidad en la primera reunión.
Trece índices, dos fuentes públicas
La combinación es deliberada: índices internacionales para capturar la tendencia global de la materia prima, e indicadores locales para el efecto país sobre contratos indexados o en dólares.
| Serie | Indicador | Aplicación en compras |
|---|---|---|
| WPU0911 | Pulpa y papel | Bolsas, papel, impresos |
| WPU091303 | Cartón corrugado | Cajas, packaging secundario |
| WPU072 | Resinas plásticas | Envases PET, film |
| WPU101 | Hierro y acero | Estructuras, MRO, repuestos |
| WPU10250105 | Aluminio | Latas, perfilería |
| WPU081 | Madera aserrada | Pallets, embalaje |
| DCOILWTICO | Petróleo WTI | Fletes, energía, derivados |
| WPU057303 | Diésel | Transporte, distribución |
| PCOPPUSDM | Cobre global | Cableado, eléctrico |
| dolar | Dólar observado | Contratos en USD |
| uf | UF | Contratos indexados en Chile |
| ipc | IPC Chile | Cláusulas de reajuste |
| libra_cobre | Libra de cobre | Referencia país |
Los índices PPI provienen de Estados Unidos y no reflejan literalmente el mercado chileno. Reflejan la tendencia global de la materia prima, que es lo que mueve la estructura de costos de los proveedores locales. Por eso el dashboard incorpora además el dólar y la UF: la señal internacional del insumo más el efecto cambiario e inflacionario local.
Qué hace el monitor
El monitor no reemplaza el criterio del comprador ni automatiza la negociación. Hace algo más acotado y más útil: convierte una pregunta que nadie se estaba haciendo en una alerta priorizada. La decisión de abrir la conversación con el proveedor sigue siendo humana, pero ahora está informada por datos y respaldada por una curva que se puede mostrar en la reunión.